Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo cần chuẩn bị những gì?

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hiện nay đang là xu thế được nhiều cặp uyên ương lựa chọn. Không gian ngoài trời không bị giới hạn ràng buộc cũng như cho các cặp đôi tự do sáng tạo trang trí. Tuy nhiên, việc thực hiện hôn lễ ngoài trời sẽ có nhiều vấn đề hơn so với tổ chức tại gia hay nhà hàng. Bài viết sau giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các vấn đề cần chuẩn bị khi tổ chức một hôn lễ ngoài trời.

Lễ cưới ngoài trời là xu thế hiện nay

Những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Chốt danh sách khách mời vừa đủ

Không gian tiệc cưới ngoài trời là không gian mở. Vì vậy các địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời sẽ có một quy mô tương đối lớn và khó kiểm soát. Để tạo sự gần gũi, gắn kết trong một buổi tiệc thì nên giới hạn dưới 200 khách. Nếu không lên danh sách khách mời ngay từ đầu, các cặp đôi sẽ dễ gặp tình trạng mời quá nhiều và không đảm bảo không gian để phục vụ.

Vì vậy, trước tiên chọn địa điểm, hãy ước lượng số khách tham gia kỹ lưỡng. Từ đây sẽ tính được cần chuẩn bị bao nhiêu bàn tiệc chính, bàn dự trù rồi mới tiến hành chọn lựa địa điểm tổ chức. Việc lên kế hoạch chi tiết, cẩn thận ngay từ trước sẽ giúp hai bạn hạn chế được nhiều rủi ro.

Đảm bảo địa điểm tổ chức tiệc

Khi đến các địa điểm ngoài trời mà đôi bạn thích, hãy xem xét và kiểm tra nơi đây có được phép tổ chức hôn lễ hay không? Nếu nhà bạn có khuôn viên, sân vườn, với diện tích đủ lớn chứa được số lượng khách mời dự tính, hãy tận dụng để tổ chức nhé. Còn không, hãy tìm các địa điểm ngoài trời uy tín thông qua các dịch vụ thuê địa điểm hay nhà hàng tiệc cưới.

Đảm bảo không gian phù hợp cho khách mời

Tính toán ngân sách phù hợp

Cho dù đãi tiệc theo bất kỳ hình thức nào, các cặp đôi cũng phải nắm được ngân sách mà bản thân có khả năng chi trả. Khi quản lý được ngân sách sẽ giúp hai bạn quyết định những gì sẽ diễn ra trong suốt quá trình tổ chức. Điều này tránh tình trạng đình trệ công việc vì thiếu hụt ngân sách.

Bên cạnh đó, việc nắm được ngân sách cũng giúp bạn cân đối chi phí cũng giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Hơn nữa, đôi khi nó còn giúp bạn tiết kiệm được tương đối ngân sách nhưng vẫn mang lại một trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.

>>Xem thêm: Bảy lưu ý vàng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Cân nhắc về thời tiết

Tổ chức tiệc ngoài trời tuy độc đáo, thoải mái nhưng lại có một điểm trừ lớn là phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Nhất là các mùa có những cơn mưa bất chợt và kéo dài như mùa đông, sẽ khiến hôn lễ của hai bạn diễn ra không đúng như kế hoạch.

Cần xem xét trước về thời tiết và chọn ngày phù hợp để tổ chức. Buổi chiều tối là thời gian tuyệt vời để bắt đầu hôn lễ ngoài trời. Khi mặt trời dần lặn xuống, thời tiết và không gian cũng trở nên mát mẻ, dễ chịu và đặc biệt là lãng mạn hơn. Điều này cũng giúp khách mời của bạn hào hứng hơn khi tham dự các hoạt động trong lễ cưới.

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng

Như đã đề cập ở trước, tiệc cưới ngoài trời bị ảnh hưởng rất nhiều khi có sự cố thời tiết xảy ra. Do đó, cần chuẩn bị các phương án dự phòng để hạn chế một số tình huống bất ngờ xảy ra. Khi đã chuẩn bị đủ các kế hoạch dự phòng, đôi bạn hoàn toàn có thể yên tâm hơn rất nhiều đấy.

Chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Metropole

Bên cạnh việc quản lý ngân sách, chọn địa điểm, in và phát thiệp, trang trí lễ cưới,… thì vẫn còn rất nhiều công việc mà các đôi uyên ương cần chuẩn bị. Hiểu được điều này, nhà hàng tiệc cưới Metropole sẵn lòng hỗ trợ đầy đủ trong mọi khâu tổ chức một buổi lễ cưới ngoài trời. Với dịch vụ outside catering – tổ chức tiệc ngoài của Metropole, nhà hàng hứa hẹn sẽ cùng lên kế hoạch và thực hiện ý tưởng hôn lễ “trong mơ” tại địa điểm ngoài trời mà đôi bạn chọn.

Sử dụng dịch vụ Outside Catering tại Metropole

Trên đây là điều cần lưu ý để có một buổi tiệc cưới ngoài trời ấn tượng cho các cặp đôi. Để hiểu hơn về các dịch vụ tiệc cưới ngoài trời và các ý tưởng trang trí các bạn có thể liên hệ ngay với Metropole để nhận được tư vấn và cách khai ý tưởng cho lễ cưới của bạn một cách hoàn hảo nhất.