Tổ chức tiệc cưới cần lưu ý những gì?

Khi tình yêu đủ trưởng thành, chúng ta sẽ có những kế hoạch cho việc về chung một nhà và chuẩn bị một đám cưới thật hoàn hảo. Bước tiếp theo chính là tiến hành lễ cưới – một sự kiện quan trọng trong cuộc đời của mỗi người. Để tổ chức một buổi tiệc cưới hoàn hảo và đáng nhớ, bạn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn lựa các dịch vụ cưới hợp với ý muốn của bạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thu thập những gợi ý cần thiết để việc tổ chức tiệc cưới được diễn ra suôn sẻ và thành công nhất nhé!

Tổ chức lễ cưới cần lưu ý những gì ?

Khái niệm tiệc cưới

Tiệc cưới được hiểu đơn giản là một bữa tiệc được tổ chức sau khi đã hoàn thành những nghi lễ cưới như ăn hỏi, rước dâu,….. Sự kiện này cũng có thể được đồng thời tổ chức với lễ kết hôn. Đây chính là dịp để cô dâu, chú rể thông báo chuyện nên duyên vợ chồng đến họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp,… và chiêu đãi khách mời của mình một bữa tiệc tráng lệ như một lời cảm ơn vì đã dành thời gian tham gia, chứng kiến khoảnh khắc thiêng liêng này.

Lễ cưới – khoảnh khắc thiêng liêng của đời người

So với khoảng thời gian trước, việc tổ chức tiệc cưới hầu hết được thực hiện tại gia thì ngày nay với sự ra đời của nhiều nhà hàng, khách sạn đi kèm với nhiều dịch vụ tiện ích đã tạo điều kiện cho các cặp đôi tổ chức hôn lễ của mình trong không gian lộng lẫy, đáng nhớ.

Các hình thức tổ chức phổ biến

Đám cưới tại gia

Đám cưới tại gia là một loại lễ cưới diễn ra tại nhà của gia đình của cô dâu hoặc chú rể, thay vì tổ chức tại một địa điểm chuyên nghiệp như nhà hàng hoặc phòng tiệc. Trong đám cưới, gia đình của một trong hai phía chủ yếu chịu trách nhiệm về việc tổ chức, trang trí, thực đơn và các công việc hậu cần liên quan.

Đám cưới tại gia có thể mang ý nghĩa đặc biệt và thân mật hơn, vì sự kiện trọng đại này diễn ra tại nơi quen thuộc và gắn bó với gia đình. Tuy nhiên, việc tổ chức ngay tại nhà cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và công sức đáng kể từ gia đình hoặc người tổ chức.

Đám cưới ngoài trời

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời trong thời gian gần đây trở nên phổ biến và được nhiều cặp đôi chọn lựa bởi không gian phóng khoáng và phong cách khác biệt. Thông thường, các đám cưới ngoài trời được tổ chức tại các vị trí tự nhiên như vườn hoa, bãi biển, hoặc những địa điểm du lịch rộng rãi.

Nên có sự tính toán hợp lý về thời gian tổ chức cũng như những phương án dự trù cho tình huống thời tiết xấu xảy ra. Bên cạnh đó, có thể đặt đơn vị cung cấp dịch vụ Outside Catering uy tín, chuyên nghiệp để được giúp đỡ lên kế hoạch tỉ mỉ cũng như thực hiện chu đáo cho lễ cưới.

Đám cưới tại nhà hàng

Nếu tiêu chí cưới của bạn là tiện, đẹp, nhanh chóng thì tổ chức hôn lễ tại nhà hàng là lựa chọn hàng đầu. Hiện nay hình thức đãi tiệc này ngày càng trở nên phổ biến hơn và là lựa chọn của hầu hết các cặp đôi khi có ý định tổ chức. Không chỉ trải nghiệm một không gian sang trọng, phong cách, hoàn hảo mà còn giúp các đôi uyên ương tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị.

Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Hạn chế duy nhất của việc tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng là giới thời gian diễn ra buổi tiệc. Tuy nhiên, nếu khách hàng hướng đến một lễ cưới nhanh chóng, tiện lợi thì đây sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Những lưu ý khi tổ chức

Xây dựng kế hoạch rõ ràng

Để tạo dựng được một lễ cưới hoàn thiện, cần có một kế hoạch chỉn chu và rõ ràng. Việc chuẩn bị lễ cưới bao gồm việc lựa chọn ngày cưới, in thiệp mời, chọn địa điểm và cách thức tổ chức, các dự trù chi phí phát sinh,….. Thời gian để hoàn thành những khâu chuẩn bị có thể mất ít nhất từ vài tháng đến một năm.

Xác định ngân sách

Dự trù ngân sách là việc cần thiết giúp bạn tính toán, phân chia ngân sách phù hợp, từ đó dễ kiểm soát chi phí và đảm bảo mọi hoạt động đều được chi đủ tiền. Sự dự toán này giúp bạn xây dựng những kế hoạch chi tiêu hợp lý, điều chỉnh kịp thời để không dẫn đến tình trạng thiếu hụt ngân sách.

Lựa chọn địa điểm – hình thức

Tùy thuộc vào sở thích cá nhân, khách hàng có thể chọn một nhà hàng sang trọng, một khu vườn tươi đẹp, một biệt thự cổ điển, hoặc thậm chí là một buổi tiệc ngoài trời cạnh biển,…. Sau khi xác định được hình thức, bạn có thể tiến hành chọn nơi cung cấp dịch vụ cưới phù hợp với lựa chọn của bản thân

Thiết kế thực đơn

Thông thường, các đơn vị tổ chức sẽ có sẵn các thực đơn được thiết kế theo mẫu. Tuy nhiên, khách hàng có thể thiết kế thực đơn mới theo sở thích hoặc chỉnh sửa các món dựa trên thực đơn có sẵn để có được phương án lựa chọn phù hợp nhất.

Nếu bạn đang gặp khó khăn về việc lựa chọn địa điểm tổ chức, Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole có thể là một phương án để cân nhắc. Với 10 năm kinh nghiệm cùng hệ thống 6 sảnh tiệc sang trọng, đa dạng phong cách, thực đơn Á – Âu đặc sắc và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Metropole hứa hẹn sẽ mang đến bạn một hôn lễ ấn tượng và đáng nhớ nhất.