Nếu kịch bản độc đáo tạo nên sự thành công cho buổi tiệc thì những món quà dành tặng khách mời sẽ để lại dấu ấn đặc biệt trong lòng mỗi người tham dự. Do đó, quà tặng được xem là phần quan trọng không kém giúp buổi sự kiện trở nên trọn vẹn hơn. Trong bài viết này, Metropole sẽ gợi ý đến bạn cách chọn món quà ý nghĩa cho hội nghị khách hàng, giúp Quý doanh nghiệp thể hiện thành ý của mình đến trái tim khách mời.
Những món quà sẽ để lại dấu ấn đặc biệt trong lòng mỗi khách mời
Trước khi chọn được món quà phù hợp, bạn nên tham khảo một vài lưu ý khi chọn quà sau đây để tránh xảy ra những sai sót không đáng có nhé!
Với việc gì cũng vậy, khi xác định ngân sách rõ ràng, chúng ta sẽ có được những định hướng cụ thể cũng như dễ dàng kiểm soát mọi việc hơn. Bên cạnh đó, việc hoạch định ngân sách cho quà tặng còn giúp bạn loại bỏ khó khăn trong việc lựa chọn quà tặng, dễ dàng khoanh vùng loại quà tặng với mức giá phù hợp. Xác định số tiền cần bỏ ra cho khoản quà tặng còn giúp tránh thâm hụt ngân sách, ảnh hưởng đến các khoản chi tiêu của hạng mục khác.
Khi chọn quà cho hội nghị khách hàng cần xác định ngân sách
Tuỳ theo từng đối tượng mà món quà cũng sẽ khác nhau. Ví dụ với những khahcs hàng gắn bó lâu dài thì chắc chắn quà tặng phải giá trị hơn những khách hàng còn lại. Điều đó thể hiện sự quý trọng và chế độ chăm sóc đặc biệt của doanh nghiệp dành cho những khách hàng thân thiết.
Sau khi xác định ngân sách, đối tượng tặng quà thì bước tiếp theo bạn cần làm đó là liệt kê danh sách và thống kê số lượng quà tặng cho từng đối tượng cụ thể. Việc xác định lượng quà tặng cần chuẩn bị sẽ tránh trường hợp mua vượt quá số lượng cần thiết gây những lãng phí không đáng có hay thiếu quà tặng khiến khách hàng cảm thấy không hài lòng.
Một món quà có ý nghĩa là khi nó có thể được dùng được. Do đó, khi chọn quà tặng hội nghị thì cần đảm bảo tính hữu ích cũng như khả năng ứng dụng cao của món quà đó vào cuộc sống hay công việc của khách hàng. Vì vậy, mỗi khi sử dụng món quà đó, khách hàng sẽ nhớ đến doanh nghiệp của bạn và càng trân trọng món quà hơn.
Quà tặng cần có ứng dụng cao
Những món quà dành tặng khách hàng ngoài mục đích thể hiện sự tri ân, sự quan tâm chân thành đến khách hàng mà còn có tác dụng giúp gợi nhắc về thương hiệu của bạn. Nếu bạn không tìm được món quà thể hiện cho biểu tượng của doanh nghiệp thì có thể in hoặc khắc logo cùng câu slogan của thương hiệu lên món quà đó.
Một món quà đắt tiền nhưng nếu không được gói đàng hoàng thì sẽ đánh mất giá trị của món quà đó và còn thể hiện sự thiếu tinh tế, không tôn trọng người nhận. Ngược lại một món quà đơn giản nhưng nếu được bọc gói tỉ mỉ, cẩn thận sẽ khiến khách mời ấm lòng. Vì vậy, hãy chú ý trong việc gói quà nhé. Bên cạnh đó hình thức tặng quà cũng vô cùng quan trọng, hãy tận tay trao quà với sự chỉn chu và trân trọng sao cho thể hiện rõ thành ý của bạn đối với khách hàng. Không chỉ khiến khách mời cảm thấy vui vẻ mà hình ảnh về sự tinh tế, chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng sẽ được nâng lên đáng kể.
Chú trọng vẻ bề ngoài và hình thức trao quà tặng
Trên đây là một số gợi ý của Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole về cách chọn và các món quà ý nghĩa để bạn dành tặng cho khách mời trong hội nghị khách hàng của doanh nghiệp. Chúc bạn sẽ chọn được món quà phù hợp, chạm đến trái tim của người nhận.
Trong bối cảnh hội nhập và phát triển, dịch vụ tổ chức hội nghị hội…
Xu hướng lựa chọn tiệc cưới ngoài trời đang được các cặp vợ chồng lựa…
Khi lên kế hoạch cho ngày trọng đại, việc xác định chi phí tổ chức…
Việc lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp đóng vai trò quan…
Khi tổ chức hội nghị khách hàng, mục tiêu chính là tạo ra một sự…
Dịch vụ cưới trọn gói đang trở nên phổ biến và được nhiều cặp đôi…