Lên kế hoạch cụ thể và xác định các bước cần thực hiện là điều vô cùng quan trọng để chuẩn bị cho đám cưới. Trong quy trình lập kế hoạch đám cưới trong vòng 3 tháng, bạn sẽ liệt kê tất cả các hạng mục cần thiết và sắp xếp chúng theo thứ tự hợp lý. Sau khi hoàn thành mỗi hạng mục, hãy đánh dấu lại để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình chuẩn bị. Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê những công việc cần chuẩn bị trong 3 tháng trước khi tổ chức tiệc cưới.
Nên lập kế hoạch đám cưới để không bỏ lỡ những hạng mục nào
Trong giai đoạn này, ngay sau khi xác định ngày cưới, bạn cần bắt đầu chuẩn bị những hạng mục quan trọng nhất trong kế hoạch đám cưới:
Lập danh sách khách mời: Ở giai đoạn đầu của quá trình chuẩn bị đám cưới trong vòng 3 tháng, bạn chưa cần phải có danh sách khách mời chi tiết. Tuy nhiên, hãy cố gắng ước tính số lượng khách mời có khả năng tham dự một cách chính xác nhất có thể. Việc này rất quan trọng vì bạn không thể đặt địa điểm hay chuẩn bị ngân sách hợp lý nếu không biết được số lượng khách tham dự.
Xác định tài chính và dự trù ngân sách: Ngân sách sẽ ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của đám cưới, vì vậy việc đầu tiên bạn cần làm là xác định khả năng tài chính. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân bổ ngân sách và lựa chọn các dịch vụ phù hợp, tránh tình trạng chi tiêu vượt mức sau đám cưới.
Với thời gian chuẩn bị chỉ trong 3 tháng, nếu bạn lo ngại về việc phát sinh sai sót, việc thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc cưới sẽ giúp ích rất nhiều.
Hiện nay, dịch vụ tiệc cưới đã phát triển mạnh mẽ và các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới không còn hiếm hoi như trước. Bạn có thể dễ dàng tìm thông tin về các đơn vị này trên internet hoặc qua các mạng xã hội như Facebook, Instagram,…
Để tránh bị quá tải thông tin, bạn nên chọn lọc các dịch vụ dựa trên mức ngân sách của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đừng vì tiết kiệm mà chọn những dịch vụ kém chất lượng, bởi đám cưới là sự kiện quan trọng trong đời và bạn muốn mọi thứ diễn ra hoàn hảo nhất có thể.
Đám cưới thường diễn ra vào mùa cao điểm và mọi người đều chọn ngày đẹp để tổ chức, vì vậy các đơn vị cung cấp tiệc cưới uy tín với giá cả hợp lý thường nhanh chóng kín lịch vào những ngày này. Với thời gian chuẩn bị chỉ 3 tháng, bạn nên nhanh chóng tìm hiểu, liên hệ và chốt lịch sớm nhất có thể. Điều này sẽ đảm bảo bạn có được đơn vị cung cấp tiệc cưới và sảnh cưới ưng ý.
Tìm hiểu các nhà cung cấp để lựa chọn tổ chức tiệc cưới theo ý muốn của bạn
Ba tháng không phải là khoảng thời gian quá dài nhưng cũng đủ để các cặp đôi có thể lên lập kế hoạch đám cưới chi tiết cho ngày trọng đại của mình. Tuy nhiên, bất kỳ sai sót nào trong quá trình chuẩn bị đều có thể ảnh hưởng đến ngày trọng đại. Vì vậy, các cặp đôi cần chú ý đặc biệt đến 4 điều sau đây khi tổ chức đám cưới trong thời gian 3 tháng.
Cần lưu ý một số điều để tránh rủi ro trong tổ chức tiệc cưới
Kiểm tra các dịch vụ kèm theo như phục vụ, menu đồ uống, quà tặng trong gói tiệc như bánh cưới, tháp ly, pháo bông, v.v. Hầu hết các trung tâm tiệc cưới sẽ cung cấp các hạng mục này theo combo và đôi khi bao gồm trong chi phí tiệc. Tận dụng tối đa các dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí.
Đừng chỉ xem qua catalogue, hãy đến tận nơi để trải nghiệm không gian và dịch vụ. Quan sát không gian, thái độ phục vụ của nhân viên và phong cách trang trí sẽ giúp bạn đánh giá chính xác xem địa điểm đó có phù hợp để tổ chức đám cưới hay không.
Đảm bảo diện tích địa điểm đủ đáp ứng số lượng khách mời. Trao đổi trực tiếp với nhân viên nhà hàng để nắm được con số chính xác và có phương án dự phòng cho các trường hợp phát sinh.
Phòng thay đồ là nơi lý tưởng để cô dâu chú rể nghỉ ngơi hoặc thay trang phục trong quá trình tiệc. Nhà vệ sinh sạch sẽ và gần sảnh tiệc sẽ tạo sự thuận tiện cho khách mời.
Trong quá trình lập kế hoạch đám cưới trong 3 tháng, các cặp đôi cần lưu ý nhiều yếu tố để đảm bảo một ngày trọng đại hoàn hảo. Việc lên kế hoạch cẩn thận, chọn lựa địa điểm và các dịch vụ phù hợp, cùng với sự linh hoạt trong quản lý thời gian và ngân sách là chìa khóa để tổ chức một đám cưới thành công. Kinh nghiệm tích lũy từ quá trình này không chỉ giúp các cặp đôi trải nghiệm một ngày đặc biệt mà còn là bài học quý báu cho cuộc sống hôn nhân sắp tới.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch tiệc cưới
Thành phố Hồ Chí Minh là một trong nơi có nhu cầu cao về địa…
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc tổ chức hội nghị khách hàng đóng…
Tiệc cưới là một trong những sự kiện quan trọng và đáng nhớ trong cuộc…
Các cặp đôi hiện đại đang đổ xô lựa chọn gói trang trí tiệc cưới…
Ngày chung đôi, bản giao hưởng tình yêu vang lên giữa tiếng cười và những…
Kế hoạch đám cưới là một hành trình đầy cảm xúc, nơi mỗi chi tiết…