Tuy tiệc cưới tại nhà hàng được tổ chức theo một quy trình bài bản hơn, dịch vụ gì cũng có và tiện lợi nhưng tiệc cưới ngoài trời lại tạo sự đặc biệt và độc đáo. Đa số mọi người đều nhận thấy chất lượng của một buổi tiệc cưới ngoài trời tốt hơn hẳn khi đãi trong nhà cả về vật chất lẫn tinh thần. Bởi lẽ tiệc cưới ngoài trời có những thứ mà không phải buổi tiệc cưới nào cũng có thể làm được.
Concept trang trí tiệc cưới tùy thích
Concept trang trí theo phong cách và sở thích của bạn
Nếu muốn đỡ tốn thời gian và công sức, bạn có thể đặt một gói trọn gói trong nhà hàng. Họ sẽ lo cho bạn chu toàn mọi thứ. Tuy nhiên, tinh thần của một buổi tiệc cưới ngoài trời lại khác. Các cặp đôi thường chọn các trang trí theo ý tưởng của chính mình nhằm tạo một tiệc cưới có một không hai, để lại nhiều ấn tượng sâu sắc trong lòng đôi uyên ương và cả khách đến dự tiệc.
Đối tượng và ưu điểm của tiệc cưới ngoài trời
Thông thường, chi phí tổ chức ngoài trời cao hơn hẳn so với trong nhà hàng. Những hình thức này luôn được các cặp đôi yêu thích và chọn lựa, đặc biệt là những người có tư tưởng phóng khoáng, cởi mở và có khả năng về tài chính.
Tiệc cưới ngoài trời diễn ra trong một không gian mở thoáng đãng, mát mẻ và gần gũi với thiên nhiên. Một buổi tiệc cưới ngoài trời thường bắt đầu từ chiều muộn đến tối với nhiều hoạt động khác nhau, hơn hết, nó là không gian lý tưởng để tổ chức chơi game, ca hát hay khiêu vũ…
Cân nhắc số lượng khách mời
Số lượng khách mời phù hợp sẽ không gây loãng cho bữa tiệc
Không nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời với số lượng khách mời đông. Do khách mời đông quá sẽ khó tìm không gian có sức chứa phù hợp, khó kiểm soát và phục vụ cho khách tốt. Khi chọn tổ chức tiệc ngoài trời, các bạn nên ưu tiên những người thân thích, khi đó họ sẽ hòa nhập vào buổi tiệc hơn. Nếu mời quá đông, cô dâu chú rể khó lòng đến trò chuyện với các khách mời của mình, làm mất đi tinh thần của tiệc cưới ngoài trời, bởi lẽ hình thức tổ chức này chủ yếu dựa trên sự thân tình và gần gũi giữa chủ tiệc và khách. Khách mời nên giới hạn trong khoảng 100-200 người.
Cân nhắc vấn đề tài chính
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời dự trù cho mỗi khách mời có thể gấp đôi, hoặc gấp ba so với tại nhà hàng. Cụ thể, ở nhà hàng, mỗi khách chỉ tốn tầm 300,000 – 400,000VND nhưng tổ chức tiệc cưới ngoài trời có khi bạn phải chi khoảng 1,000,000 VNĐ – 1,500,000 VNĐ / khách. Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn phải thuê từng khoản nhỏ riêng lẻ khác nhau từ chi phí thực đơn, phí phục vụ và VAT, trang trí, âm thanh – ánh sáng – sân khấu, MC, ban nhạc…
Có kế hoạch dự phòng cho điều kiện thời tiết bất lợi (mưa, gió…)
Nếu gió quá mạnh sẽ khiến cho khách cảm thấy bất tiện, váy áo đầu tóc không được tươm tất, đồ đạc có thể rơi đổ… Vì vậy, bạn nên lưu ý tránh chọn những nơi gió quá mạnh cũng như đứng gió để không làm ảnh hưởng đến không khí buổi tiệc của bạn.
Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt
Âm thanh và ánh sáng là một trong các tiêu chí làm nên tiệc cưới ngoài trời thành công
Do đám cưới ngoài trời có không gian rộng mở, thoáng hơn đám cưới trong nhà, vì vậy, bạn cần thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt, dàn loa to rõ và âm thanh tốt.
So sánh các dịch vụ của nhà hàng và ngoài trời
| Các dịch vụ Tiệc Cưới Nhà Hàng | Các dịch vụ Tiệc Cưới Ngoài Trời |
|
|
Trên đây là những lưu ý, những ưu điểm cũng như sự khác biệt của việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời so với tổ chức trong nhà. Hi vọng chúng sẽ hữu ích cho bạn trên hành trình lên kế hoạch cho ngày trọng đại của mình.
