Ánh sáng là những yếu tố góp phần quan trọng trong sự thành công của một sự kiện hội nghị khách hàng. Đặc biệt là trong những chương trình hội họp thì cần phải có một dàn âm thanh ánh sáng tốt để cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ. Nếu buổi sự kiện có không gian phòng rộng lớn và đông người thì yêu cầu về mặt ánh sáng càng cao và chất lượng. Hãy cùng tìm hiểu sự quan trọng của ánh trong mỗi cuộc hội nghị như thế nào qua bài viết sau đây.
Sự quan trọng của hệ thống ánh sáng
Sự quan trọng của hệ thống ánh sáng
Trung tâm hội nghị khách hàng, phòng họp là những nơi diễn ra những cuộc họp, sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Vây nên bên cạnh hệ thống âm thanh thì thiết bị ánh sáng sân khấu, backdrop cần phải đặc biệt chú trọng để tạo nên không gian làm việc hiện đại, năng động. Như vậy mới khơi gợi được nguồn cảm hứng cho quyết định đàm phán, hợp tác.
Việc bố trí các vị trí, thiết kế sơ đồ ánh sáng cần phải tương thích với không gian hội nghị, nội thất trang trí và dàn âm thanh. Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ tạo nên sự cân đối, hài hòa và tạo được ấn tượng trang trọng đúng với tính chất của sự kiện, cuộc họp.
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn những địa điểm chuyên tổ chức hội nghị sự kiện để có đội ngũ ekip lo chu toàn toàn bộ mọi thứ từ âm thanh cho tới ánh sáng. Hoặc nếu bạn tổ chức ngay tại khuôn viên hậu trường công ty thì có thể thuê những gói dịch vụ cung cấp âm thanh và ánh sáng từ A đến Z. Cho dù là hình thức nào cũng nên chọn lựa các đội ngũ, trung tâm uy tín, giàu kinh nghiệm để có một sự kiện thành công mỹ mãn.
>> Xem thêm: Địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị thành công hoàn mỹ cho doanh nghiệp.
Những nguyên tắc về thiết bị ánh sáng
Những nguyên tắc về thiết bị ánh sáng trong hội nghị
Độ rọi sáng
Trước khi bố trí ánh sáng cho phòng họp hội nghị, ekip cần thẩm định qua các yếu tố như độ rọi sáng, mức độ của ánh sáng. Thông thường, độ rọi sáng, hướng chiếu sẽ được đo bằng đèn Lux và tại nhiều địa điểm khác nhau để người kiểm tra đánh giá được cường độ ánh sáng mạnh hay yếu, điều chỉnh cho phù hợp. Độ rọi sáng trong khoảng 150 Lux là hoàn hảo cho một sự kiện vừa và nhỏ.
Hướng ánh sáng
Các nguồn sáng từ đèn phải phát ra theo chiều phía trước mặt người dự hội nghị để đạt hiệu ứng ánh sáng tốt nhất. Nhân vật chính của cuộc hội nghị mới toả sáng và là tâm điểm được.
>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị khách hàng nhiều hơn
Đèn chiếu sáng và đèn chiếu mặt
Các công cụ đèn chiếu sáng được sử dụng trong phòng họp lớn phải là loại chuyên dụng, không cần có ánh sáng quá chói, nhưng phải đảm độ phát sáng thanh phát tốt, không lóa, không quá nóng đảm bảo làm nổi bật cuộc hội nghị, đặc biệt không chập chờn làm gián đoạn đặc biệt là những cuộc họp quan trọng. Ánh sáng của đèn phải đảm bảo độ sáng tiêu chuẩn.
Đèn Led là thiết bị không thế thiếu
Đèn Led là thiết bị không thế thiếu
Hiện nay, các sự kiện thường ưu tiên lựa chọn các thiết bị ánh sáng đèn Led cho hiệu quả thị lực tốt, không gây nhức mắt cho khách mời. Và để cung cấp đủ ánh sáng, nhân viên cần bố trí đầy đủ đèn trong phòng. Lưu ý là nhắc nhở đội ngũ thực hiện phần hậu cần, tạo điểm nhấn cho hội nghị bằng cách sử dụng một số đèn follow hoặc đèn chiếu sáng trên trần nhà rọi về phía người thuyết trình. Nhờ vậy, đối tác hay khách hàng sẽ tập trung hơn vào vấn đề cần thảo luận.
Cân nhắc điều này, khi chiếu màn hình máy chiếu nếu tắt hết đèn và để hiển thị sẽ rất tối và cường độ sáng tỏa ra yếu khiến mắt người xem bị tổn thương. Khắc phục điều này, chủ sự kiện có thể bố trí thiết bị ánh sáng là những đèn Led nhỏ, hắt ánh sáng nhẹ để khách mời dễ dàng quan sát cuộc họp.
Thẩm mỹ và tính hữu dụng
Hình dáng, màu sắc của các thiết bị chiếu sáng rất phong phú, phong cách hiện đại, sang trọng nên bạn có thể thoải mái lựa chọn trên thị trường. Điều cần chú ý là các loại đèn này phải đảm bảo tính thẩm mỹ và tính hữu dụng. Nghĩa là màu sắc phải phù hợp, kích thước, bài trí nội thất của phòng và phát huy được tối đa công năng chiếu sáng.
>> Tham khảo: Các bước tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.
Kết,
Hy vọng qua bài viết trên bạn sẽ biết được tầm quan trọng cũng như hiệu quả của ánh sáng trong cuộc sự kiện hội nghị khách hàng. Hãy liên hệ đến trung tâm sự kiện mà bạn tin tưởng.
