Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cần biết

Khi đám cưới tại các nhà hàng, sảnh tiệc trở nên quá quen thuộc với tất cả mọi người, thì tiệc cưới ngoài trời trở thành một lựa chọn đúng đắn cho các cặp đôi mong muốn sự mới lạ trong ngày trọng đại. Để có một bữa tiệc ngoài trời trọn vẹn với nắng, gió và không khí mát mẻ của thiên nhiên, cô dâu và chú rể cần lưu ý những điều cần thiết sau đây nhé.

Ngân sách đám cưới

Không giống như đám cưới tại nhà hàng ngân sách của bữa tiệc ngoài trời thường sẽ mắc hơn và có thêm chi phí phát sinh. Tiệc cưới ngoài trời bao gồm các chi phí cơ bản về địa điểm tổ chức tiệc cưới, trang trí không gian cưới, thực đơn, chi phí quay phim, chụp ảnh và chi phí dự dòng cho những tình huống không mong muốn xảy ra đến từ thời tiết hoặc cơ sở vật chất. Bạn hãy lên một ngân sách rõ ràng cho từng chi phí để dễ dàng trong việc quản lý và không bỡ ngỡ khi có chi phí phát sinh.

Chi tiết ngân sách đám cưới

Địa điểm tổ chức

Hiện nay, nơi tổ chức tiệc cưới trong và ngoài thành thành phố khá nhiều. Những địa điểm với bóng mát cây xanh và bãi cỏ luôn được các cặp đôi yêu thích và lựa chọn. Nếu bạn là người yêu sông nước, những địa điểm ven sông với hàng dừa xanh mát sẽ là lựa chọn thích hợp.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 1

Tiệc cưới ngoài ngời với không gian sông nước và hàng dừa

Trước khi chọn nơi tổ chức hôn lễ, các cặp đôi cần xác định số lượng khách mời trong buổi tiệc bởi vì tiệc cưới ngoài trời thường hạn chế số lượng khách mời từ 200-300 khách. Bạn cần cân nhắc kỹ trước khi chọn địa điểm tổ chức không nên chỉ dựa vào sở thích mà hãy xem xét một số yếu tố khác như số lượng khách mời, vị trí giao thông, ngân sách đám cưới và các dịch vụ tổ chức tiệc ngoài phù hợp nhất. Bạn có thể tham khảo trên internet, từ người thân hoặc bạn bè để lựa chọn cho mình một nơi thích hợp nhất.

Thời Tiết

Thời tiết là điều kiện tiên sự thành công của tiệc cưới ngoài trời. Việc cân nhắc kỹ lưỡng thời tiết vào ngày trọng đại như thế nào giúp bạn có kế hoạch dự phòng thích hợp. Nếu bạn tổ chức vào ngày hè với không khí nóng bức, bạn nên chuẩn bị sẵn những phụ kiện giảm nhiệt như quạt, dù hoặc nón cho khách mời. Nếu bạn tổ chức vào mùa mưa nên chuẩn bị sẵn địa điểm tổ chức dự phòng hoặc lều, bạt che cho khách mời trong tình huống xấu nhất.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 2

Đám cưới ngoài trời với dù che

 

Trang trí không gian 

Không gian ngoài trời gắn liền với nét đẹp thiên nhiên, vì vậy khâu trang trí trở nên đơn giản và tự do hơn tiệc cưới tại nhà hàng. Bạn cần lựa chọn cho mình một chủ đề trang trí phù hợp với sở thích, toát lên được cá tính của riêng mình. Dưới đây là một số chủ đề trang trí gần đây được các bạn trẻ yêu thích và lựa chọn.

Chủ đề Rustic

Phong cách Rustic phù hợp cho các cặp đôi yêu thích sự giản dị, mộc mạc và nhẹ nhàng. Cái “mộc” trong Rustic được thể hiện qua các vật trang trí gần gũi với thiên nhiên như gỗ, cành củi khô, hoa tươi, dây leo,…Rustic là một trong những phong cách được ưa chuộng nhất hiện nay, có lẽ bởi tính “mộc” và dễ dàng kết hợp khi trang trí.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 3

Đám cưới ngoài trời phong cách Rustic

Chủ đề Vintage

Vintage mang vẻ đẹp cổ điển mà chắc hẳn các cặp đôi yêu thích sự cổ điển không thể bỏ qua. Phong cách Vintage thường kết hợp với những vật trang trí từ thế kỷ trước, mang lại sự lãng mạn và hoài cổ cho không gian cưới.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 4

Đám cưới ngoài trời với chủ đề Vintage

Chủ đề hiện đại

Phong cách hiện đại gắn liền với các cặp đôi cá tính và năng động. Chủ đề này được thể hiện qua âm thanh sôi động, ánh sáng lung linh, huyền ảo và những chùm bóng bay rực rỡ sắc màu. Với lối trang trí này, bạn có thể tạo cho khách mời không khí vui tươi và hào hứng khi tham gia đám cưới.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 5

Lễ cưới trang trí với bóng bay

Thực đơn hợp lý

Thực đơn trong bữa tiệc rất quan trọng trong việc tạo cảm giác thoải mái và vui vẻ cho khách mời khi tham gia hôn lễ ngoài trời của bạn. Thực đơn theo mùa giúp bạn tạo ấn tượng với khách mời. Ví dụ mùa hè với không khí khá nóng bức, bạn nên chọn những món ít dầu mỡ, ít cay, thanh đạm. Thêm vào đó, món ăn tráng miệng bạn nên chọn những trái cây có tác dụng giảm nhiệt như dưa hấu, táo, mận. Bạn nên tham khảo tư vấn thực đơn cưới tại nhà hàng cung cấp dịch vụ để lên một thực đơn hợp lý nhất.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 6

Món ăn trong đám cưới

An ninh bữa tiệc

Nếu địa điểm bạn tổ chức khá rộng và khó kiểm soát số lượng người ra vào, bạn nên thuê thêm bảo vệ để đảm bảo an ninh cho bữa tiệc. Việc đó giúp khách mời yên tâm trong quá trình chung vui cùng với gia đình bạn.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà bạn cần lưu ý. Mong rằng với những chia sẻ trên, bạn sẽ có một hôn lễ thật hoàn hảo và trọn vẹn bên gia đình, người thân và bạn bè.

>>>Xem thêm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Post Author: admin