Hội nghị khách hàng là một buổi sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Chúng thường được tổ chức hàng năm và là nơi họp mặt của tất cả khách hàng, đối tác của công ty. Vì thế khi thực hiện buổi sự kiện đòi hỏi ban tổ chức phải thật sáng tạo, phát cách tạo nên những dấu ấn thú vị, thu hút được sự góp mặt đông đủ của tất cả các khách mời tham dự. Vậy làm sao để tạo điểm nhấn hiệu quả tại buổi hội nghị dành cho khách hàng? Ngay sau đây bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc ấy, hãy cùng tìm hiểu kỹ với chúng tôi nhé.
Xây dựng “bộ nhận diện thương hiệu” khi tổ chức hội nghị khách hàng
Nếu nội dung là phần “cốt lõi” của buổi sự kiện giúp khách mời có được những thông tin hữu ích, quan trọng thì chính hình thức bên ngoài như: cách trang trí, banner…và cách thức triển khai chúng sẽ giúp các vị khách cảm thấy thú vị hơn, hào hứng hơn khi tham gia. Từ đó, tỉ lệ số người tham dự sẽ trở nên “chật kín” tạo sự thành công cho buổi hội nghị.
“Phủ màu” chủ đề cho buổi sự kiện
Một cách vô cùng hiệu quả mà bước đầu bạn có thể áp dụng để gia tăng mức độ nhận biết thương hiệu doanh nghiệp tại sự kiện đó là “phù màu” cho nó, toàn bộ không gian khi ấy sẽ được cô đọng lại trong một gam màu nhất định giúp cho khách mời lưu nhớ về doanh nghiệp của bạn lâu hơn. Ngoài ra, sự tỉ mỉ và chu đáo của bạn còn được thể hiện trên bộ trang phục của mc, của nhân viên phục vụ tới những món quà tặng khách hàng khi bạn áp dụng cách này. Từ đó, sự đồng nhất sẽ giúp buổi sự kiện trở nên độc đáo, thu hút và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Một mẹo nhỏ mà chúng tôi muốn gửi đến bạn là nếu có điều kiện bạn hãy nhắm chọn các sảnh tiệc có gam màu trùng với màu chủ đạo với doanh nghiệp của bạn. Nhờ vậy mà việc trang trí sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn, tối ưu hóa chi phí và công sức khi đỡ phải bày trí lại.
Phủ màu chủ đề cho buổi sự kiện
Tiết mục điểm nhấn
Nghệ thuật là một lĩnh vực mà hầu hết sẽ mang đến một cảm xúc tích cực đối với người xem. Vì thế khuôn khổ của nghệ thuật không bị giới hạn ở những chương trình ti vi mà còn lan tỏa tới các buổi sự kiện của doanh nghiệp, mang đến màu sắc ấn tượng, lưu đọng lại trong tâm trí khách mời một cách sống động rõ nét nhất về hình ảnh thương hiệu của bạn.
Do đó đây sẽ là một cách vô cùng lý tưởng để bạn có thể sáng tạo, lồng ghép vào những câu chuyện, thông điệp của doanh nghiệp. Qua đó truyền tải đến khách tham dự các ý nghĩa cô đọng nhất, độc đáo nhất. Khi triển khai phần tiết mục điểm nhấn bạn có thể cân nhắc qua các lựa chọn về chương trình như tiết mục múa, tiết mục hát, hay tiết mục diễn kịch kết hợp nghệ thuật ánh sáng…làm sao để phù hợp nhất giúp cho thương hiệu của mình đi sâu vào tâm trí khách hàng
Tiết mục điểm nhấn
Photo-corner
Photo-corner một cách vô cùng hay để khách mời lưu lại khoảnh khắc tại buổi hội nghị và từ đó chia sẻ chúng lên trang mạng xã hội, đến nhiều người xung quanh. Đó có thể là một quầy trang trí nhỏ, hay khu vực được dựng lên một cách bắt mắt, độc đáo tạo cảm giác thích thú khiến ai đi ngang cũng muốn “seo-phì” một tấm. Theo đó, những tấm ảnh sẽ giúp tên thương hiệu hay hashtag được lan tỏa rộng rãi, tiếp cận đến nhiều người hơn.
Photo-corner
Tạo sức ảnh hưởng thông qua những người ảnh hưởng
Một chiến thuật được đánh giá là vô cùng thông minh khi bạn triển khai đó chính là hợp tác với các KOLs. Bởi KOLs là những người nổi tiếng, có sự ảnh hưởng nhất định trong cộng động của mình. Vì thế để nâng cao hiệu quả thu hút nhiều khách tham dự thì bạn có thể tận dụng chính ưu điểm lớn này của họ, qua đó, không những tạo thêm điểm nhấn cho chương trình mà bạn còn được gia tăng hơn về chất lượng, độ uy tín khi được các KOLs hợp tác cùng. Điều quan trọng ở cách này là bạn hãy tìm ra đâu là những KOLs phù hợp với thương hiệu của mình, cũng như có đối tượng người theo dõi có khả năng trở thành khách hàng tiềm năng của mình trong tương lai.
Tạo sức ảnh hưởng thông qua những KOL
Tổng kết
Trên đây chính là những cách giúp bạn tạo điểm nhấn hiệu quả tại buổi hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng với những chia sẻ trên bạn có thể nảy ra những ý tưởng độc đáo, để từ đó áp dụng cùng các cách thức chúng tôi chia sẽ cho ra được một buổi hội nghị thành công nhé.
>>> Xem thêm: Hội nghị dành cho khách hàng là gì? Quy trình để tổ chức buổi hội nghị chuẩn nhất?
