Bí quyết tổ chức tiệc cưới đẹp như mơ mà vẫn tối ưu ngân sách hiệu quả

Ngày cưới là một sự kiện quan trọng trong cuộc đời vì thế mà bất kỳ ai cũng muốn sự kiện này phải được tổ chức thật đẹp, lãng mạn và để lại những ấn tượng khó phai. Mong muốn một đám cưới đẹp như mơ là điều ai cũng muốn tuy nhiên không phải ai cũng có thể thực hiện được vì bị giới hạn ngân sách. Vậy làm sao để tổ chức tiệc cưới siêu lãng mạn nhưng vẫn tối ưu được nguồn ngân sách cho các cặp đôi? Hãy cùng Metropole tìm kiếm giải pháp qua bài viết dưới đây nhé!

Bí quyết tổ chức tiệc cưới đẹp như mơ với ngân sách tối ưu

Tổ chức tiệc cưới với số lượng khách mời vừa đủ

Một đám cưới tổ chức với quy mô hoành tráng với sự tham dự của nhiều khách mời sẽ khiến cặp đôi tốn không ít chi phí như đặt bàn tiệc cưới, nước uống, quà,…Vậy nên việc giảm số lượng khách mời sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm chi phí cho mình.

Các cặp đôi nên lập một danh sách những khách mời quan trọng như người thân, họ hàng, bạn bè lâu năm,…để đến chung vui cùng. Nhờ lập danh sách thì các cặp đôi có thể giảm được một lượng khách mời không quá thân quen để tránh việc mời tràn lan dẫn đến việc một số người không thể đến tham dự.

Hạn chế tổ chức tiệc cưới vào tháng 5 và tháng 10

Vào tháng 5 và tháng 10 thì đây là mùa cao điểm của đám cưới, khi tổ chức vào thời gian này thì giá cả sẽ bị tăng lên do sự cạnh tranh về lịch cưới. Và đồng thời các đơn vị tổ chức tiệc cưới cũng sẽ giảm sự linh hoạt và lựa chọn về các địa điểm, dịch vụ tổ chức hơn vì thiếu hụt nguồn nhân sự, kín lịch.

Tuy nhiên việc lựa chọn thời điểm cưới cũng phải tùy thuộc vào sở thích cá nhân của các cặp đôi. Tháng 5 và tháng 10 được chọn là mùa cưới bởi sở hữu nét đẹp siêu thơ mộng và thời tiết ôn hòa. Tổ chức vào khoảng thời gian này có thể làm tăng chi phí tổ chức đám cưới làm ảnh hưởng đến ngân sách, vì thế nếu cặp đôi có dự định lựa chọn thời gian này thì nên đặt lịch càng sớm.

Mùa thu là thời điểm yêu thích được nhiều cặp đôi chọn tổ chức tiệc cưới

Địa điểm và không gian tổ chức tiệc cưới đơn giản – tiết kiệm

Việc tổ chức đám cưới tại nhà hàng tiệc cưới sang trọng, lộng lẫy sẽ tốn không ít chi phí cho các cặp đôi. Vậy nên mọi người có thể chuyển sang lựa chọn những địa điểm tổ chức khác đơn giản hơn nhưng vẫn không kém phần độc đáo, sáng tạo và thơ mộng. Địa điểm tổ chức khác có thể là ở ngoại ô, miền quê, ở bãi biển, ở khu vườn,…

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm được chi phí hơn nhà hàng

Tối ưu các dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Đa phần các cặp đôi sẽ không có kinh nghiệm tổ chức đám cưới nên sẽ không biết phải nên tối ưu các dịch vụ nào. Các dịch vụ mà mọi người có thể tiết kiệm thêm chi phí như là dịch vụ trang trí. Chúng ta có thể sử dụng những chất liệu đơn giản hơn hoặc giá thành rẻ hơn không làm ảnh hưởng đến việc thiết kế, trang trí.

Ví dụ như thiệp cưới có thể làm đơn giản mà đẹp, hoa tươi sặc sỡ có thể thay bằng một loài hoa theo mùa giá thành rẻ hơn và sử dụng nến thay vì đèn pha lê. Ngoài ra, nếu đặt trọn gói dịch vụ thì mọi người có thể đàm phán để nhận ưu đãi từ các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức.

Tiết kiệm ngân sách bằng việc cắt giảm và điều chỉnh những dịch vụ tổ chức tiệc cưới không cần thiết

Tổ chức tiệc cưới với bàn tiệc đơn giản

Thực đơn tiệc cưới là một trong những phần tốn nhiều chi phí nhất trong đám cưới, vậy nên lựa chọn được một thực đơn tiết kiệm có thể giúp các cặp đôi tối ưu được ngân sách một cách tốt nhất. Tuy vậy không thể vì tiết kiệm mà làm giảm chất lượng của bữa tiệc vì như thế sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.

Các cặp đôi có thể tận dụng các nguyên liệu theo mùa, mang lại giá trị dinh dưỡng cao và đảm bảo được chất lượng cho bữa tiệc. Các nguyên liệu theo mùa sẽ có giá thành rẻ hơn, tiết kiệm được chi phí. Ngoài ra có thể thay thế thức uống từ rượu cao cấp sang các loại rượu vang, bia, nước ngọt…

>> Xem thêm: Tham khảo 27 thực đơn cưới hấp dẫn tại trung tâm tổ chức tiệc cưới Metropole

Tối ưu ngân sách tổ chức tiệc cưới với thực đơn bàn tiệc đơn giản

Lập ngân sách tổ chức tiệc cưới

Các cặp đôi nên lập ngân sách tổ chức đám cưới để phân loại hạng mục và quản lý việc chi tiêu tốt hơn. Nhìn vào ngân sách chúng ta có thể lựa chọn những hạng mục quan trọng cần được ưu tiên chi phí và cắt giảm chi phí cho những mục không quá cần thiết và làm đơn giản. Hơn nữa nhờ có ngân sách sẽ giúp mọi người dự trữ được chi phí cho những vấn đề phát sinh để giải quyết mà không bị thiếu hụt.

Bài viết trên là những bí quyết giúp cô dâu chú rể có thể tổ chức tiệc cưới tiết kiệm nhưng vẫn chất lượng. Bởi vì đám cưới là một sự kiện quan trọng không thể làm sơ sài nên nếu chúng ta biết cách tối ưu ngân sách thì vẫn có thể tổ chức một đám cưới đẹp như mơ. Tại Metropole có cung cấp các dịch vụ tổ chức đám cưới với những mức giá ưu đãi phù hợp theo nguồn tài chính cho bạn.