Ai cũng biết đám cưới là sự kiện trọng đại cả đời người. Việc lựa chọn nơi nào tổ chức hôn lễ cũng là điều mà khiến nhiều cặp đôi băn khoăn. Bởi đây là yếu tố quan trọng nhất trong việc tạo nên sự thành công của ngày cưới. Để có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới phù hợp, các bạn hãy ghi nhớ ngay 5 yếu tố tiên quyết để nhận biết do nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace đưa ra.
1. Căn cứ vào vị trí địa lý của địa điểm
Việc khách mời của bạn có đến tham dự đúng giờ và đầy đủ không một phần nhờ vào vị trí của nơi diễn ra tiệc cưới. Nếu địa điểm thuận lợi, dễ dàng đi lại, khả năng cao mọi người sẽ đi và đến đúng giờ. Còn trong trường hợp địa điểm quá xa, mọi người dễ vướng phải tâm lý lười đi.
Yếu tố 1: Căn cứ vào vị trí địa lý của địa điểm
Do đó, khi lựa chọn nơi tổ chức bạn nên cân nhắc lựa chọn địa điểm gần trung tâm thành phố, giao thông đi lại dễ dàng, không quá ùn tắc vào giờ cao điểm. Một số câu hỏi giúp bạn nhận biết dễ dàng:
- Địa điểm có nằm trên mặt đường lớn, dễ tìm kiếm?
- Vào thời gian cao điểm, xe cộ có bị tắc đường không?
- Xung quanh địa điểm đó gồm những đối tượng nào (nhà dân, công ty, nhà hàng, khách hàng, trung tâm thương mại,…)
2. Căn cứ vào không gian của địa điểm
Dấu hiệu tiếp theo đó là dựa vào không gian của địa điểm. Quá trình tiến hành khảo sát địa điểm bạn nên chú ý những yếu tố sau:
- Sảnh tiệc chính
- Sảnh đón khách
- Hành lang
- Khu nhà vệ sinh
- Khu vực nhà bếp
Trong trường hợp quy mô tiệc cưới của bạn lớn, bạn hãy tìm một nơi có diện tích đủ rộng, có sức chứa thoải mái. Không gian có thể setup bàn đầy đủ theo như yêu cầu đưa ra và có lối đi rộng rãi.
Yếu tố 2: Căn cứ vào không gian của địa điểm
Chú ý khi khách tham dự quá ít, bạn cần cân nhắc lựa chọn những sảnh tiệc quá rộng, vì như vậy có thể làm loãng chương trình. Nếu bạn vẫn lựa chọn thì sẽ tốn một khoản chi phí về trang trí để làm hẹp không gian.
3. Dựa vào các dịch vụ đi kèm mà địa điểm cung cấp
Những dịch vụ đi kèm trong đám cưới cần có đó là: MC, đội múa, ban nhạc, hệ thống loa mic, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, máy chiếu,…
Yếu tố 3: Dựa vào các dịch vụ đi kèm mà địa điểm cung cấp
Các dịch vụ này đều là những hạng mục cần thiết để hỗ trợ bạn tạo nên chương trình hoàn chỉnh. Tuy nhiên, nếu các nhà hàng tiệc cưới, trung tâm hội nghị – tiệc cưới hay khách sạn có cung cấp các dịch vụ đi kèm thì bạn có thể thuê ngay tại đây. Việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể và đỡ một phần công sức khi phải đi tìm kiếm dành cho bạn.
4. Mức phí do địa điểm đưa ra
Dù cho địa điểm có cung cấp dịch vụ tốt tới đâu thì mức giá cũng ảnh hưởng một phần không nhỏ đến ngân sách thực hiện chương trình của bận. Vì vậy, các cặp đôi hãy tham khảo giá và đối chiếu dịch vụ của địa điểm tổ chức sự kiện trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
5. Bãi đậu xe cho khách của địa điểm
Bãi đậu xe đóng một vai trò quan trọng trong mỗi sự kiện. Thông thường, các nhà hàng tiệc cưới, trung tâm hội nghị tiệc cưới hay khách sạn đều có khu vực đỗ xe dành riêng cho cả ô tô và xe máy. Tốt hơn hết, bãi đậu xe ở hầm sẽ giúp khách mời cảm thấy dễ chịu hơn nếu lỡ có mưa to hay nắng gắt.
Yếu tố 5: Bãi đậu xe cho khách của địa điểm
Trên đây là những chia sẻ của nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace về 5 yếu tố tiên quyết giúp các cặp đôi lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới phù hợp. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn có thêm kinh nghiệm khi chuẩn bị đám cưới của mình. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm về kinh nghiệm lựa chọn địa điểm để cập nhật thông tin khi đi khảo sát nơi tổ chức.
