5 loại chi phí cần chuẩn bị để tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp

Tiệc cưới ngoài trời ngày càng được nhiều đôi trẻ lựa chọn để đánh dấu mốc quan trọng trong cuộc đời của mình. Khác với việc tổ chức cưới tại những sảnh tiệc có sẵn của nhà hàng, khách sạn, tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và chu đáo hơn để mang đến buổi tiệc hoàn hảo. Metropole sẽ mang đến bạn gợi ý về 5 chi phí cưới cơ bản để giúp bạn lên kế hoạch cưới trọn vẹn nhất. Hãy cùng tham khảo nhé!

Chi phí địa điểm

Dù là tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời thì địa điểm chính là yếu tố quan trọng khiến không ít cặp đôi “đau đầu” trong quá trình lựa chọn. Bởi không chỉ đáp ứng về yếu tố thẩm mỹ mà còn phải thuận tiện trong việc di chuyển cho đa số khách mời. Hiện nay, việc thuê địa điểm để tổ chức tiệc ngoài trời sẽ dao động từ 13.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng/ngày. Tùy theo diện tích, vẻ đẹp, cùng những tiện ích đi kèm mà mỗi địa điểm sẽ có giá chênh lệch khác nhau. Khi lên ngân sách cưới, bạn cần dựa theo khả năng tài chính của mình để dành riêng cho khoản này sao cho hợp lý. Hãy lựa chọn địa điểm phù hợp với lượng khách mời của mình, giá thuê vừa phải và dễ dàng trong việc trang trí theo phong cách bạn đã vẽ ra trong đầu. Một gợi ý dành cho bạn là nếu thuê địa điểm vào những ngày trong tuần thì giá sẽ rẻ hơn so với cuối tuần, bên cạnh đó bạn cũng nên có những phương án dự phòng nếu thời tiết xấu cũng như thuốc xịt côn trùng, quạt mát cho khách mời.

Không gian tiệc cưới ngoài trời thoáng mát và sự chuyên nghiệp trong cách phục vụ của Metropole

Chi phí các món ăn

Thực đơn chính là yếu tố bạn cần quan tâm khi lên ngân sách cưới. Khi báo giá bàn tiệc đa số các đơn vị tổ chức đã bao gồm thức ăn và nước uống. Tuy nhiên, bạn cũng nên hỏi rõ vấn đề này để tránh xảy ra những tình huống không đáng có khi hai bên không hiểu ý nhau nhé. Với mỗi bàn tiệc ngoài trời sẽ có chi phí dao động từ 2.500.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy theo từng cách lựa chọn món của cô dâu, chú rể. Ngoài ra, với tiệc ngoài trời, Buffet cũng sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với kiểu tiệc đãi món nướng hay buffet sẽ từ 500.000 đồng/người. Hãy cân nhắc phương án đãi tiệc hợp lý với khách mời của mình cũng như chi phí cưới mà bạn có thể chi trả nhé.

Thực đơn chính là yếu tố bạn cần quan tâm khi lên ngân sách cưới

Chi phí cho khâu trang trí

Với việc chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời đồng nghĩa rằng công tác trang trí sẽ có nhiều sự đổi mới, ấn tượng và sáng tạo. Bạn sẽ tha hồ mang những ý tưởng đặc biệt vào tiệc cưới của mình. Tuy nhiên, nếu làm không khéo sẽ khiến buổi tiệc bị phá vỡ bởi những chi tiết trang trí chắp vá, cũng như lãng phí cho những điều không cần thiết, Do đó, tốt nhất bạn nên chọn gói trang trí tiệc cưới của mỗi dịch vụ tổ chức. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm dày dặn, cùng những ý tưởng sáng tạo, luôn đổi mới sẽ mang đến bạn một tiệc cưới đồng bộ với những gam màu, phụ kiện trang trí hòa quyện một cách hoàn hảo. Thông thường, chi phí trang trí theo gói bao gồm các hạng mục như photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, bàn tiệc, âm thanh ánh sáng… sẽ có giá từ 30.000.000 đồng/tiệc.

>> Xem thêm: Trọn gói trang trí tiệc cưới của Metropole có gì hấp dẫn?

Nên chọn gói trang trí tiệc cưới của mỗi dịch vụ tổ chức để tạo nên bữa tiệc thống nhất

Chi phí cho ban nhạc

Dù là tiệc trong nhà hay ngoài trời thì âm nhạc chính là phần không thể thiếu, là chất xúc tác kỳ diệu giúp cảm xúc được đẩy lên những cung bậc đáng nhớ. Nó sẽ giúp không gian cưới của bạn thêm lãng mạn, thiêng liêng và ý nghĩa hơn rất nhiều. Bạn có thể mời những nhóm nhạc acoustic biểu diễn những ca khúc sôi động, du dương theo yêu cầu, hoặc bạn cũng có thể mời bạn bè, người thân sở hữu giọng ca “trời phú” để góp phần giúp bữa tiệc thêm đa màu sắc. Chi phí cho hạng mục thuê ban nhạc là khoảng từ 3.000.000 đồng/nhóm. Tùy tình hình kinh tế của mỗi cặp đôi mà có sự lựa chọn ban nhạc sao cho phù hợp.

Chi phí cho những tình huống phát sinh

Thông thường khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ có nhiều tình huống phát sinh xảy ra. Do đó, khi lên ngân sách, bạn cần phải dành ra một khoản để dùng nếu bất ngờ có sự cố gì xảy ra. Phần lớn sẽ là tình huống thiếu bàn tiệc khi số lượng khách vượt dự kiến. Những lúc đó bạn nên xác định lượng khách phát sinh rồi liên hệ với nhà hàng để họ có thể sắp xếp bàn tiệc phù hợp và đáp ứng kịp thời để buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ. Chi phí dự phòng luôn là khoản cần có trong ngân sách cưới. Đây không chỉ dành cho hạng mục đặt tiệc mà còn các khâu chuẩn bị như trang điểm, làm tóc, trang phục, hoa cầm tay… khi gặp sự cố ngoài ý muốn.

Luôn dành ra khoản ngân sách cho những tình huống phát sinh

Trên đây là 5 loại chi phí cơ bản bạn cần chuẩn bị để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời chu đáo. Qua những gợi ý trên của địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole, hi vọng rằng đã phần nào giúp cô dâu chú rể hình dung tổng chi phí cần chi cho buổi tiệc ngoài trời. Hãy lên kế hoạch ngân sách cụ thể chi tiết để ngày trọng đại được diễn ra trọn vẹn bạn nhé.

>> Xem thêm: 5+ Ý tưởng gói trang trí tiệc cưới tại gia độc đáo